ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 13-11-2015.
Olkusz, dn. 13.11.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
W związku z realizacją projektu pt. „Nowa generacja bio-preparatów poprawiających właściwości gleby na bazie aktywnych mikroorganizmów” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 1.4, oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia badań wazonowych na resztkach pożniwnych kukurydzy, przy użyciu bio-preparatu poprawiającego właściwości gleby, zgodnie z dostarczoną przez zamawiającego metodyką.
- ZAMAWIAJĄCY: Intermag spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako Intermag
- TRYB ZAMÓWIENIA:
- Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
- Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
- O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zawiesi informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
- W uzasadnionych wypadkach, w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, Intermag może zmodyfikować lub uzupełnić treść zaproszenia do składania ofert lub metodyki. O dokonanej zmianie Intermag poinformuje na swojej stronie internetowej www.intermag.pl (drogą mailową lub faksem lub listem poleconym) wszystkich dostawców i wykonawców, do których skierowano wcześniej zaproszenie do składania ofert.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Intermag do zawarcia umowy.
- Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego.
- Regulamin udzielania zamówień dostępny jest w siedzibie Zamawiającego.
- Oferentom przysługują środki ochrony prawnej.
- W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych
- W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych.
- Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przygotowując ofertę należy uwzględnić całkowity koszt netto oraz brutto za kompleksowe wykonanie badania zgodnie z dostarczoną przez zamawiającego metodyką.
- KRYTERIA OCENY:
Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto.
Punktacja obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej w postępowaniu pomnożona przez wagę danego kryterium.
- WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA:
- Zapytanie ofertowe dotyczy potencjalnych kontrahentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.
- O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie zaplecze techniczno-technologiczne do wykonania przedmiotwego zamówienia.
- O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego.
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 18.12.2015.
- Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
- Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Intermag lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe.
- Są z Intermag powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Intermag a Wykonawcą polegające na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Termin i sposób składania ofert:
- Oferty należy złożyć do dnia 20.11.2015r. do godz. 16:00.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.
- Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie.
- Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazaną w punkcie VI adres mailowy.
- Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie.
- Oferenci zostaną poinformowani o wyniku do dnia 23.11.2015r.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
- Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail do dnia 18.11.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Szychowska
- Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30 dni od dnia jej złożenia).
- Oferta powinna zawierać cenę za kompleksowe wykonanie usługi.
- Intermag dopuszcza możliwość złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum.
- Do oferty należy dołączyć:
- Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zapytania (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym – stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta (odpis z KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej).
Z poważaniem,
Zespół Intermag
……………………………………………..……
(pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej)
Zespół Intermag
……………………………………………..……
(pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej)