1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: INTERMAG sp. z o.o. z siedzibą w Olkuszu, Aleja 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000100441, posiadająca nadane numery NIP: 6370112065, REGON: 001341192, BDO: 000006677.
2. Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
1) listownie, na adres: INTERMAG sp. z o.o., Aleja 1000-lecia 15G, 32-300 Olkusz,
2) za pośrednictwem adresu e-mail: marketing@intermag.pl,
3) za pośrednictwem numeru tel. + 48 32 645 59 00.
3. Dane osobowe Uczestników oraz osób, które zostaną wskazane Organizatorowi przez Uczestników obejmujące dane identyfikacyjne, w szczególności takie jak imię, nazwisko, nr NIP, adres, adres e-mail oraz nr telefonu, Organizator przetwarza wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Programu Lojalnościowego AGROINNOWATOR, a w szczególności przyjęcia i weryfikacji zgłoszeń, weryfikacji praw do Nagród i wydania Nagród, oraz w celu prowadzenia dokumentacji i rozliczeń podatkowych, a także, gdy zaistnieje taka okoliczność, w celu rozpatrzenia ewentualnych żądań reklamacyjnych Uczestników na etapie pozasądowym oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub innymi organami.
4. Przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z przepisami prawa, w tym zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:
1) uzasadniony interes Organizatora w postaci potrzeby zidentyfikowania osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestników, realizacji Programu Lojalnościowego oraz rozpatrzenia ewentualnych żądań reklamacyjnych Uczestników w celu ich rozwiązania na etapie pozasądowym i ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub innymi organami i w związku z tym archiwizacji dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, dodatkowo badaniu satysfakcji i zbieraniu opinii na temat oferowanych towarów i usług oraz prowadzeniu statystyk i wewnętrznego raportowania (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2) wykonywanie umowy o realizację programu lojalnościowego AGROINNOWATOR, w tym świadczenie usług w zakresie prowadzenia i obsługi indywidualnego konta Uczestnika na platformie internetowej Administratora oraz świadczenie usług marketingowych, polegających na przesyłaniu informacji dotyczących aktualnej oferty, informacji na temat organizowanych konkursów i promocji; (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3) obowiązki prawne Organizatora z zakresu podatków i rachunkowości (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie Lojalnościowym. Brak podania danych osobowych uniemożliwia udział w Programie Lojalnościowym.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, w rozumieniu przepisów RODO.
8. Każda osoba, której dane przetwarzane są przez Organizatora w związku z Programem Lojalnościowym, ma prawo żądać od Organizatora dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, przenoszenia tych danych do innego administratora danych, gdy podstawą ich przetwarzania jest umowa, i ich usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Ponadto, osoba ta ma także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy podstawą ich przetwarzania jest uzasadniony interes Organizatora. W związku z przetwarzaniem przez Organizatora danych osobowych jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W oparciu o dane osobowe, Organizator może podejmować zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będących wynikiem profilowania. W celu wykonania umowy o realizację programu lojalnościowego AGROINNOWATOR polegającego na przedstawianiu Uczestnikom spersonalizowanej komunikacji marketingowej, w tym ofert i rekomendacji oraz treści poradnikowych dopasowywanych do preferencji Uczestników, a także w celu dopasowania właściwej oferty, Administrator może dokonywać analizy dokonywanych zakupów oraz może stosować zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, w celu lepszego dopasowania ofert i działań marketingowych do potrzeb i preferencji Uczestników. Wszelkie decyzje podejmowane automatycznie nie mają wpływu na prawa Uczestników do kontynuowania uczestnictwa w Programie lojalnościowym lub dokonywanie zakupu produktów Organizatora.
10. Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, w którym dane zostały zebrane. Dane w ramach programu lojalnościowego
AGROINNOWATOR przetwarzane będą przez czas trwania umowy będącej podstawą uczestnictwa w programie, w tym do czasu rezygnacji z udziału programie, jednakże nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane będą przetwarzane do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu złożenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych na tej podstawie.
Dane przetwarzane na potrzeby analityczne oraz marketingu bezpośredniego produktów Organizatora przechowywane będą do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub cofnięciu zgody marketingowej przez Uczestnika.
11. Dane mogą być udostępniane przez Organizatora podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz i zlecenie, w szczególności podwykonawcom, firmom księgowym, firmom prawniczym, firmom telekomunikacyjnym, firmom informatycznym i hostingowym, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, jak również mogą być przekazywane innym uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
12. Uczestnik udostępniając Organizatorowi dane innych osób, zobowiązany jest do poinformowania tych osób o treści niniejszej klauzuli dot. ochrony danych osobowych, a w przypadku konieczności udzielenia zgód przez te osoby uzyskania również tych zgód, oraz do przedstawienia Organizatorowi potwierdzenia wykonania tych obowiązków do czasu zakończenia Programu Lojalnościowego; wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Uczestnik.
